Das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers der BDA unterstützt diese in der täglichen Arbeit. Ein Schwerpunkt dabei ist die politische Kommunikation nach innen und außen. Wenn Sie Interesse und Freude am Schreiben, Koordinieren und Planen im politischen Umfeld zu sozial- und wirtschaftspolitischen Themen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

• Sie verantworten eine breite und abwechslungsreiche Aufgabenpalette und unterstützen das Team des Hauptgeschäftsführers und Präsidenten der BDA.
• Sie sind zuständig für die interne und externe Bürokorrespondenz und -kommunikation und überwachen die Einhaltung von Fristen für die Vorlagen an die Hausleitung.
• Sie stimmen interne und externe Termine ab, organisieren Meetings, Videokonferenzen und Gremiensitzungen.
• Sie bereiten die Termine des Abteilungsleiters vor, insbesondere bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Sie verantworten das Reisemanagement einschließlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Sie sind zuständig für administrative Büro- und Assistenztätigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Sie haben einen Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt Büroassistenz oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit entsprechender Sekretariatserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und sind routiniert im Umgang mit einer modernen IT-Infrastruktur.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und ein gutes Kommunikationsvermögen – im persönlichen Kontakt wie auch am Telefon.
• Sie denken mit, handeln besonnen und bewahren stets den Überblick auch in turbulenten Geschäftssituationen.
• Eine hohe soziale Kompetenz sowie Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Worauf Sie sich freuen können

• Der Mix macht´s: bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an den Schnittstellen von Wirtschaft, betrieblicher Praxis, Politik und Kommunikation – das gepaart mit rechtlichem Grundverständnis verspricht Abwechslung und spannende Projekte.
• Wir fördern Verantwortung und Eigenständigkeit: Mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit tragen Sie aktiv zur politischen Arbeit der BDA bei.
• Teamwork: bei aller Eigenständigkeit, Sie sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität und Erfahrungsaustausch lebt und fördert.
• Darüber hinaus: befristetes Arbeitsverhältnis in einer 30-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot, z. B. Englischkurse, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude, ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin Mitte – direkt an der Spree und vieles mehr

Sie wollen Rahmenbedingungen im Interesse der Arbeitgeber mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsschluss ist der 16. April 2023. Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular.